เคล็ดลับสำหรับการเดินทางธุรกิจด้านงบประมาณ

การเดินทางทางธุรกิจที่มีงบประมาณเป็นสิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าเวลาอื่น ๆ ในประวัติศาสตร์ของเรา งบประมาณการท่องเที่ยวอยู่ภายใต้การตรวจสอบข้อเท็จจริงที่มากขึ้น ซีอีโอที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายต้องการให้พนักงานเดินทางน้อยลง พวกเขายังต้องการค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องเก็บรักษาไว้ให้อยู่ในระดับต่ำสุดที่มีความรับผิดชอบ แต่น่าเสียดายที่บางส่วนของมาตรการตัดค่าใช้จ่ายที่นักเดินทางท่องเที่ยวใช้ไม่ได้หรือเป็นไปไม่ได้ในโลกธุรกิจการเดินทาง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณสามารถดูรายงานค่าใช้จ่ายที่น่าพอใจยิ่งขึ้นได้

• 01 จาก 10

  สร้างงบประมาณที่สมจริงและตามปลายทาง

  งบประมาณจะต้องเป็นไปตามความจริงและขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายปลายทางไม่ใช่ตัวเลขโดยพลการ อย่าส่งคนไปที่ New York และ Cedar Rapids โดยใช้บัญชีค่าใช้จ่ายเดียวกัน คุณสามารถทราบได้ว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรในการส่งลูกจ้างในการเดินทางก่อนที่เขาจะออกจากสนามบิน หากคุณต้องเดินทางไปยังจุดหมายที่มีราคาแพงอย่าหมดหวัง หลายเมืองที่ใหญ่ที่สุดและแพงที่สุดยังมีข้อได้เปรียบในการประหยัดเงิน ปารีส ลอนดอน และ นิวยอร์ก ตัวอย่างเช่นทุกแห่งมีระบบรถไฟใต้ดินที่พัฒนาและมีประสิทธิภาพสูง การเดินทางภายในเมืองเหล่านี้มีราคาไม่แพงนัก

• 02 จาก 10

  ธุรกิจขนาดเล็ก: แต่งตั้ง Expert In-House Travel

  คุณทราบหรือไม่ว่ามีเครื่องมือทางอินเทอร์เน็ตอย่างน้อยห้ารายการที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามตั๋วเครื่องบินได้รวมถึงเที่ยวบินที่จะบอกคุณได้ว่าผู้คนจ่ายเงินในเส้นทางใดในช่วงสองสามวันที่ผ่านมาหรือไม่

  การบุ๊กมาร์กข้อมูลประเภทนี้จะช่วยให้คนในธุรกิจขนาดเล็กของคุณกลายเป็น "สำนักการท่องเที่ยว" ในบ้าน ทำความรู้จักคนที่คุ้นเคยกับ Priceline การเช่ารถและบัตรผ่านการขนส่งด้วย จากนั้นให้ผู้เชี่ยวชาญของคุณจัดเตรียมทุกคน

• 03 จาก 10

  เจรจาต่อรองราคาโรงแรมในจุดหมายปลายทางที่เข้าชมบ่อยๆ

  Innkeepers จะแสร้งทำเป็น แต่บางครั้งคุณสามารถเจรจากับโรงแรมในราคา ถ้าคุณจะอยู่ที่โรงแรมหนึ่ง ๆ 10 คืนในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้านั่นคือ 10 คืนที่พวกเขาไม่ต้องกังวลกับห้องว่าง ที่ควรจะคุ้มค่าอัตราพิเศษถ้าคุณจ่ายล่วงหน้า ไม่ต้องถามอะไร โรงแรมให้แบ่งและ "อัตราองค์กร" ตลอดเวลา ... พวกเขาเพียงแค่ไม่โฆษณาความเป็นจริง หากพวกเขาสามารถทำให้คุณจ่ายเต็มราคาได้พวกเขาก็มีความสุข หากคุณสามารถบอกได้ว่าอยู่ระหว่างสถานที่และอีกแห่งหนึ่งไปตามถนนในคืนธุรกิจ 20 คืนในไตรมาสนี้พวกเขามักจะเสนอส่วนลดบางประเภท

• 04 จาก 10

  หลีกเลี่ยงการทำอาหารค่ำมื้อสำคัญที่สุดของวัน

  เกือบจะถูกกว่าที่จะเชิญลูกค้าไปรับประทานอาหารกลางวันที่ดีกว่าอาหารเย็นที่ดี บางครั้งร้านอาหารที่คุณไม่สามารถเลี้ยงอาหารค่ำอยู่ภายในงบประมาณในเวลาอาหารกลางวัน ตามบรรทัดเดียวนี้ให้เติมอาหารเช้าฟรีหากมีบริการที่โรงแรมของคุณ อาจลดการล่อเพื่อสั่งอาหารกลางวันหรืออาหารเย็นที่มีราคาแพง

• 05 จาก 10

  แพ็คเบา ๆ

  การเดินทางเพื่อทำธุรกิจไม่ได้เป็นไปได้เสมอไป แต่ยิ่งคุณน้อยลงเท่าใดคุณก็สามารถประหยัดต้นทุนได้มากขึ้นเท่านั้น ฉันเห็นนักเดินทางธุรกิจเดินทางโดยรถประจำทางท้องถิ่นไปยังสนามบินตลอดเวลา แต่ผู้เดินทางเหล่านั้นไม่ได้มีกระเป๋าหนักสามใบอยู่ พวกเขากำลังดำเนินการเดินทางที่รู้ว่าอาจมีค่าใช้จ่าย $ 4.50 เพื่อใช้ระบบขนส่งมวลชนแทนการจ่ายเงินขับรถ $ 30

• 06 จาก 10

  สามกลยุทธ์การเช่ารถ

  บางครั้งก็จ่ายเพื่อจองรุ่นที่เล็กที่สุดในราคาต่ำสุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานที่ที่พวกเขาอาจจะไม่มีรถขนาดเล็กจำนวนมากในสต็อก หากพวกเขาหมดพวกเขาจะต้องอัพเกรดคุณในราคาที่เล็กกะทัดรัด

  สละการประกันภัยที่เคาน์เตอร์ให้บริการรถเช่าหากประกันภัยรถยนต์ส่วนบุคคลหรือบัตรเครดิตของคุณครอบคลุมคุณ ความคุ้มครองการเช่ารถมีแนวโน้มที่จะมีราคาแพง

  ขอให้รถถังเต็มถังพร้อมทั้งให้แน่ใจว่าได้คืนเต็มถัง ด้วยวิธีนี้คุณจะจ่ายเงินเฉพาะสำหรับแก๊สที่คุณเผา

• 07 จาก 10

  อย่าตกใจในการเดินทางสั้น ๆ

  ขั้นแรกตรวจสอบสายการบิน "ข้อเสนอพิเศษ" และสายการบินราคาประหยัด ภาคตะวันตกเฉียงใต้มักจะมีค่าโดยสารแบบ "เดินขึ้น" (วัน) ที่ถูกกว่าคู่แข่งอย่างมาก ระมัดระวังในการใช้ Priceline สำหรับเที่ยวบินเพราะคุณจะได้ตารางเวลาที่ไม่เป็นที่พอใจมากเพื่อแลกกับเงินออมของคุณ ในโรงแรม Priceline มักทำงานได้ดี

• 08 จาก 10

  เสนอราคาโรงแรมหรูเพื่อรักษาความปลอดภัยในราคาประหยัด

  "splurge" เป็นบางครั้งความจำเป็นทางธุรกิจ คุณไม่ต้องการซื้อสเต๊กราคาถูกสำหรับลูกค้าของคุณและคุณไม่ต้องการให้ลูกค้าของคุณหลุดจาก Roach Trap Motel ความท้าทายคือการให้คุณภาพในราคาที่เหมาะสม

  การใช้อินเทอร์เน็ตในการจองตั๋วเครื่องบินโรงแรมและแม้กระทั่งจองโต๊ะที่ร้านอาหารทำให้ความกังวลเหล่านี้ไม่ส่งผลต่อสุขภาพของงบประมาณของคุณ ตัวอย่างเช่น Priceline หรือ Hotwire บางครั้งคุณสามารถซื้อห้องพักระดับสามดาวหรือสี่ดาว (และบริการที่มาพร้อมกับโรงแรม) ได้ในราคาหนึ่งหรือสองดาว คุณสามารถใช้เมนูคำแนะนำออนไลน์เพื่อหาร้านอาหารที่หรู แต่ไม่แพงอุกอาจ

• 09 จาก 10

  จองการเดินทางทางอากาศช่วงกลางสัปดาห์

  การเข้าพักในคืนวันเสาร์จะหายไปเนื่องจากสายการบินราคาประหยัดเขียนกฎการบินใหม่ แต่ตั๋วเครื่องบินยังคงต้องพักค้างคืนในคืนวันเสาร์ นักเดินทางธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการกลับบ้านในวันสุดสัปดาห์ แต่ถ้าคุณสามารถจัดโครงสร้างการเดินทางเพื่อใช้ประโยชน์จากค่าโดยสารที่ต่ำกว่าได้มากก็คุ้มค่ากับการพิจารณา

  การพูดในวันเสาร์เป็นวันที่สามที่บินได้เร็วที่สุดพร้อมกับวันอังคารและวันพุธ วันพฤหัสบดีติดตามอย่างใกล้ชิด วันจันทร์และวันศุกร์มักมีราคาแพงกว่า จองตาม

• 10 จาก 10

  ปิดมินิบาร์และตัวเลือกภาพยนตร์ในห้องพัก

  เป็นคำแนะนำที่ชัดเจน แต่จะมีการทำซ้ำ: ปิดมินิบาร์! คุณจะคิดสองครั้งเกี่ยวกับการจ่ายเงิน 8 เหรียญสำหรับแพ็คเกจถั่วลิสงในวันหยุดดังนั้นทำไมการเดินทางไปทำธุรกิจต่างกัน? เช่นเดียวกับภาพยนตร์ในห้องพักจำนวน 20 เหรียญ จัดหนังสือหรือดีวีดีเพื่อดูแล็ปท็อปแทน