สิ่งหนึ่งที่คุณควรทำก่อนออกเดินทาง
เคล็ดลับที่ดีสำหรับการเดินทางที่ฉันแนะนำให้ทุกคนเสมอคือการสแกนเอกสารทั้งหมดที่สำคัญของคุณ นี่เป็นแนวคิดที่ชาญฉลาดเพราะถ้าคุณทำหนังสือเดินทางหรือบัตรเดบิตที่สูญหายไปจะทำให้ง่ายมากยิ่งขึ้น ทำสำเนาก่อนออกจากบ้านและเก็บชุดไว้ใน สมุดบันทึกการเดินทาง หรืออยู่ห่างจากต้นฉบับ ฉันมักจะส่งสำเนาอีเมลถึงตัวเองและพ่อแม่ของฉันเพื่อให้ฉันรู้ว่าฉันสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ
นี่คือสิ่งที่เอกสารจะรวมและวิธีการรักษาความปลอดภัยให้ดี:
ขั้นตอนที่ 1: สแกนเอกสารการเดินทางที่สำคัญ
ถ้าคุณไม่ต้องการสูญเสียคุณจะรู้ว่าคุณควรจะสแกน หากคุณยังไม่ได้สแกนเนอร์ให้ลองจัดหาที่ทำงานเช่น Kinko หรือมิฉะนั้นคุณก็สามารถถ่ายภาพในโทรศัพท์หรือกล้องถ่ายรูปของคุณและส่งอีเมลให้ตัวเองได้ เอกสารการท่องเที่ยวที่คุณอาจต้องการสแกนรวมถึง:
- หนังสือเดินทาง ของคุณ: ฉันแน่ใจว่าจะสแกน (หรือถ่ายรูป) หน้าภาพถ่ายหลักของฉันและหน้าใด ๆ ที่มีตราประทับของวีซ่า คุณไม่เคยรู้ว่าคุณต้องการอะไรบ้างหากเสียหนังสือเดินทางของคุณดังนั้นคุณควรมีบันทึกทุกอย่างไว้ หากมีข้อสงสัยโปรดสร้างเอกสารคำที่มีหมายเลขหนังสือเดินทางวันที่ออกและวันหมดอายุของคุณเนื่องจากเป็นฟิลด์ที่สำคัญที่สุดที่คุณจำเป็นต้องใช้หากเกิดกรณีขโมยของคุณ
- วีซ่าใด ๆ : ฉันมักถ่ายภาพวีซ่าที่สำคัญ ๆ ที่คุณจำเป็นต้องยื่นขอล่วงหน้า สำหรับฉันนั่นคือวีซ่าของฉันสำหรับรัสเซียและจีน สิ่งสำคัญคือต้องมีสำเนาและต้องทราบหมายเลขวีซ่าของคุณในกรณีที่คุณสูญเสียหนังสือเดินทางและต้องพิสูจน์ว่าคุณไม่ได้อยู่ในประเทศอย่างผิดกฎหมาย
- ตั๋วสายการบิน: คุณน่าจะได้รับการยืนยันออนไลน์ แต่โปรดตรวจสอบว่าคุณไม่ได้ลบอีเมลเหล่านี้ ฉันบันทึกการยืนยันการจองทั้งหมดลงในโฟลเดอร์ที่แยกต่างหากในอีเมลของฉันดังนั้นฉันจึงควรทราบว่าควรจะหาที่ใด หากที่เลวร้ายที่สุดที่เลวร้ายที่สุดคุณสามารถโทรหาสายการบินระบุหมายเลขหนังสือเดินทางและชื่อของพวกเขาและพวกเขาจะสามารถหาการจองของคุณและส่งการยืนยันของคุณใหม่เพื่อไม่ให้คุณต้องกังวลเกี่ยวกับรายละเอียดเหล่านี้มากเกินไป
- บัตรเครดิตหรือ บัตรเดบิต (เป็นประโยชน์ในการมีหมายเลขบัตรเครดิตเมื่อโทรหรือส่งอีเมลทางธนาคาร): เมื่อบัตรเดบิตของฉันหายไปในต่างประเทศการสมัครใหม่เมื่อสมัครธนาคารสามารถบอกได้ง่ายขึ้น จำนวนบัตรของฉันคือ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณต้องการจองห้องพักออนไลน์สัปดาห์โดยใช้บัตรของคุณก่อนที่จะปิดกั้นเพื่อที่คุณจะได้พักที่ไหนสักแห่งในขณะที่รอบัตรใหม่ที่จะมาถึง
- ใบอนุญาตขับขี่บัตรประจำตัวนักศึกษา ISIC หรือบัตรประจำตัวอื่น ๆ : อีกครั้งคุณควรมีสิ่งเหล่านี้เสมอไปในกรณีที่คุณเสีย มันมักจะทำให้การขอสำเนาใหม่ไม่ยุ่งยากมากถ้าคุณมีรายละเอียดของเดิม
ขั้นที่ 2: บันทึกเอกสารแต่ละไฟล์เป็นไฟล์. jpeg หรือ. gif
หลังจากการสแกนคุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกข้อมูลเป็นเอกสาร JPG, GIF หรือ PDF ตัวเลือกใด ๆ เหล่านี้ใช้ได้ดี แต่ฉันมักจะไปที่. JGP เพราะฉันรู้ว่าฉันสามารถเปิดคอมพิวเตอร์ได้ทั่วโลก
ขั้นตอนที่ 3: อีเมลไฟล์ให้กับตัวเอง
Easy peasy: ขั้นตอนต่อไปคือการส่งอีเมลไฟล์ให้กับตัวเอง คุณสามารถดำเนินการได้ไม่ว่าคุณจะสแกนเอกสารหรือถ่ายรูปกับโทรศัพท์ของคุณ เพียงแค่ถ่ายโอนภาพ / สแกนไปยังคอมพิวเตอร์โดยเสียบ USB หรือการ์ด SD แล้วแนบไฟล์นี้กับอีเมลและส่งไปให้ตัวคุณเอง
ฉันยังส่งสำเนาไปให้พ่อแม่และเพื่อนสนิทของฉันเพื่อที่ฉันจะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลของฉันฉันจะสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้ในขณะที่อยู่ต่างประเทศ เอกสารที่คุณจัดเก็บไว้ในที่เดียวคือเอกสารที่คุณไม่คิดจะสูญหายดังนั้นโปรดแน่ใจว่าคุณได้เก็บสำเนาไว้ในที่ต่างๆ
ขั้นตอนที่ 4: ฝากอีเมลไว้ในเซิร์ฟเวอร์
ตรวจสอบบัญชีอีเมลของคุณก่อนที่คุณจะออกจากบ้านและมั่นใจว่าเอกสารที่คุณส่งมานั้นถูกต้อง ฉันมักจะส่งเอกสารให้กับตัวเองโดยไม่มีเรื่องใด ๆ ในกรณีที่บัญชีอีเมลของฉันถูกแฮ็กและฉันจะเก็บไว้ในโฟลเดอร์ดังนั้นจึงไม่สามารถเข้าถึงได้ง่ายผ่านฟังก์ชันการค้นหาในกล่องจดหมายของฉัน
นอกจากนี้ฉันจะเก็บรูปภาพเอกสารสำคัญ ๆ ไว้ในโทรศัพท์และแล็ปท็อปเพื่อที่ฉันจะสามารถเข้าถึงได้โดยง่ายในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉิน
ดาวน์โหลดเอกสารการเดินทางที่สำคัญเมื่อใดและที่ที่คุณต้องการ
ขณะนี้คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารจากจุดใดก็ได้บนดาวเคราะห์ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและอีเมลของคุณได้ พิมพ์เอกสารออกและคุณมีสำเนาเพื่อช่วยในการเริ่มต้นใช้งาน การโทรออกครั้งแรกของคุณน่าจะเป็นสถานทูตหากคุณทำหนังสือเดินทางหายหรือโทรศัพท์ไปยังธนาคารของคุณหากคุณทำบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตหาย
เอกสารการเดินทางที่ฉันต้องการ?
เรียนรู้เกี่ยวกับเอกสารการเดินทางทั้งหมดที่คุณอาจต้องการหรือต้องการเช่นใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศและอื่น ๆ ตัดสินใจว่าคุณจะต้องการตอนนี้หรือไม่เนื่องจากมีเอกสารการเดินทางบางอย่างเช่นบันทึกการฉีดวัคซีน (ภาพ) คุณอาจต้องเริ่มต้นเพื่อรับก่อน คุณทิ้ง.
บทความนี้ได้รับการแก้ไขและปรับปรุงโดย Lauren Juliff