เมื่อ สำรองห้องพัก สำหรับ ห้องพัก ของโรงแรมผู้เข้าพักอาจต้องขอเงินมัดจำล่วงหน้าซึ่งเป็นเงินที่ชำระโดยปกติจะเป็นเช็คหรือบัตรเครดิตโดยผู้เข้าพักซึ่งโดยทั่วไปจะเท่ากับค่าที่พักหนึ่งคืน วัตถุประสงค์ของการวางเงินมัดจำล่วงหน้าคือการรับประกันการจองและจำนวนเงินเต็มจำนวนจะถูกนำไปใช้กับการเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพักเมื่อเช็คเอาท์
หรือที่เรียกว่าการรับประกันเงินมัดจำล่วงหน้าเหล่านี้จะช่วยให้ โรงแรมที่พัก โรงแรมขนาดเล็กและที่พักแบบอื่น ๆ เตรียมความพร้อมสำหรับการมาถึงของแขกผู้มาเยือนการเงินของงบประมาณและครอบคลุมค่าใช้จ่ายของการยกเลิกในนาทีสุดท้าย
ถึงแม้จะไม่ใช่ห้องพักของโรงแรมทั้งหมด แต่ต้องใช้เงินมัดจำล่วงหน้า แต่การปฏิบัติดังกล่าวก็มีมากขึ้นเรื่อย ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่ที่พักหรูหราและราคาแพงกว่าเช่น Hilton , Four Seasons , Ritz-Carlton และ Park Hyatt
สิ่งที่ควรตรวจสอบเมื่อเช็คอิน
เมื่อมาถึงโรงแรมเพื่อ เช็คอิน พนักงานต้อนรับหรือพนักงานโรงแรมที่อยู่เบื้องหลังแผนกต้อนรับส่วนหน้าจะขอบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตเพื่อเรียกเก็บค่าห้องพัก แต่ก่อนที่พวกเขาจะแจ้งให้ทราบว่าบัตรของคุณเท่าใด จะได้รับอนุญาตล่วงหน้าสำหรับอุบัติเหตุหรือความเสียหาย
การเรียกเก็บเงินนี้ถือเป็นเงินมัดจำล่วงหน้าและโดยปกติจะน้อยกว่า $ 100 ต่อวันของการเข้าพักของคุณ แต่สามารถเพิ่มขึ้นได้ด้วยโรงแรมที่มีขนาดใหญ่และมีราคาแพงกว่า ไม่ว่าในกรณีใดโรงแรมที่มีชื่อเสียงควรแจ้งให้แขกของ "การชำระเงินดาวน์" นี้ในขณะที่ทำการจองเพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่ไม่จำเป็น ในเวลานี้โรงแรมอาจแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับ ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม เช่นที่จอดรถค่าสัตว์เลี้ยงหรือค่าธรรมเนียมการทำความสะอาดหากมี แต่ก็ควรจะระบุไว้ในเว็บไซต์ของโรงแรมด้วย
คำเตือน: หากคุณใช้บัตรเดบิตแทนบัตรเครดิตเพื่อชำระค่าห้องพักโรงแรมโรงแรมจะหักจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าจากบัญชีธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ บัตรเดบิตจะแนบกับเงินโดยตรงเท่านั้นดังนั้นโปรดระวังอย่าทำเงินเบิกเกินบัญชีก่อนที่คุณจะเข้าพักในห้อง!
โปรดตรวจสอบนโยบายการยกเลิกก่อนการจอง
เนื่องจากเงินฝากล่วงหน้าอาจมีราคาแพงในโรงแรมระดับสูงเช่น Ritz-Carlton แขกผู้เข้าพักหวังว่าจะจองห้องพัก แต่ไม่แน่ใจว่าจะทำเวลาเช็คอินหรือไม่ควรตรวจสอบนโยบายการยกเลิกของโรงแรมโดยเฉพาะ บางครั้งรวมถึงเนื้อเรื่องที่กล่าวว่าเงินฝากล่วงหน้าจะไม่สามารถคืนเงินได้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจองวันหยุดที่เป็นที่นิยมหรือเมื่อมีเหตุการณ์ใหญ่ ๆ เกิดขึ้นโรงแรมอาจเพิ่มความเข้มงวดในการยกเลิกนโยบายของตน ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ส่วนใหญ่จะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าซึ่งมีตั้งแต่ 24 ชั่วโมงจนถึงหนึ่งสัปดาห์เต็มก่อนวันที่จองก่อนที่จะยกเลิกเพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
นอกจากนี้หากคุณจองห้องพักของโรงแรมโดยทางอ้อมผ่านเว็บไซต์ของบุคคลที่สามเช่น Travelocity Expedia หรือ Priceline บริษัท เหล่านี้อาจมีนโยบายการยกเลิกเพิ่มเติมซึ่งแตกต่างจากเครือข่ายโรงแรมที่พวกเขาเป็นตัวแทน อย่าลืมตรวจสอบทั้งโรงแรมและเว็บไซต์เพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการยกเลิกที่ไม่จำเป็นหรือการสูญเสียเงินมัดจำล่วงหน้าของคุณ